Travailler à Kaliop
Les équipes et les compétences au cœur de la réussite de Kaliop
Kaliop est un spécialiste de la transformation numérique, qui base son savoir-faire sur le meilleur de l'Open Source. Les 200 personnes qui constituent Kaliop ont toutes le digital et l’innovation comme passion commune. Découvrez notre méthodologie de travail, la gestion de carrière chez Kaliop et notre culture d'entreprise.
Craftmanship, excellence et méthodologie
Une méthode de travail huilée et éprouvée
Que se passerait-il si on abordait les sujets sans aspect méthodologique ? Avez-vous déjà tenté de construire un LEGO sans le livret qui décrit chaque étape ? ou encore jouer un à un jeu de société sans les règles du jeu ? ou pire, faire des pâtes carbo sans recette (ok, ça peut se tenter malgré tout…).
Pour délivrer un projet dans les meilleures conditions, à Kaliop, nous posons toujours une organisation où nous allons définir des acteurs, une méthode, une organisation, des flux de communication, etc. Bref, une organisation qui nous permettra d’en faciliter l’avancement, le suivi.
Il existe plusieurs méthodes (SCRUM, agile, cycle V…), il n’y a pas de solution absolue que l’on pourrait appliquer à tous les projets, chacun ayant leur contraintes, spécificités, besoins. Mais s’ il y a bien quelque chose qui fonctionne toujours, c’est de s’adapter !
L'agilité à Kaliop
Ça veut dire quoi, faire de l'agilité ? Et comment on fait, chez Kaliop ?
Chez Kaliop, nous mettons systématiquement en place un suivi des projets avec des concepts agiles :
En amont du projet
Comprendre le besoin
- Construction d’un backlog
- Affinage
- Extreme quotation
Pendant le projet
Coller à la réalité terrain
- Sprints & Démos
- Rituels (daily…)
- Outils (ateliers, Miro…)
A la fin du projet
S'améliorer, toujours
- Rétro
- ROTI
Donner du sens et de la valeur à notre travail
En fonction des clients et des projets, nous tâchons le plus possible d’orienter notre travail vers le « produit », en travaillant main dans la main avec le client. C’est l’utilisateur final qui est au centre du produit et qui va driver nos décisions et notre façon de travailler :
- Rendre le travail le plus lisible possible pour le client et les équipes
- Suivre la roadmap client, le planning et le budget
- Avoir une satisfaction constante en impliquant au maximum le client
- Impliquer toute l’équipe sur l’ensemble du développement du projet, de la conception jusqu’à la livraison
Pour structurer le projet, nous avons une équipe composée de Product Owners, Scrum masters, leads techniques, développeur.se.s back, développeur.se.s front, QA, DevOps.
La team UX/UI est présente généralement en amont et travaille de pair avec la team technique pendant le développement du projet.
A quoi ressemble la vie du projet ?
Comment la résumer, la décrire, la cerner ? Chaque projet est une histoire que l’on tente d’écrire du mieux possible. Mais chaque histoire est différente, avec ses rebondissements, ses acteurs, ses contraintes, son suspens.
Si on se focalise sur les points communs structurant entre nos projets, on peut décrire 4 grandes étapes :
- L’avant-vente : partie stratégique du projet, menée par l’équipe commerciale et en consultation avec les équipes de production. Ce sont les premiers échanges portés sur les besoins du client.
- La conception : on rentre dans le vif du sujet, avec les premiers ateliers de cadrage. On va affiner et valider les spécifications et se lancer dans la phase de conception avec les différents acteurs du projets. C’est aussi lors de cette phase que l’on va discuter planning, risques, dimensionnement des équipes, etc.
- Le BUILD : ça y est, le développement démarre, avec le pilotage du chef de projet qui s’assure du respect des engagements vis-à-vis des clients, du planning et du budget.
- Le RUN : cette étape permet d’établir la roadmap des évolutions à venir. C’est une phase de maintenance du produit.
Travailler et évoluer chez Kaliop
La mobilité interne comme vecteur d’évolution
Évoluer en interne, chez Kaliop, c’est possible ! Deux fois par an, nous organisons des entretiens professionnels durant lesquels le.la manager et le.la collaborateur.trice font le point sur les mois écoulés, ainsi que sur leurs souhaits d’évolution. L’un des objectifs de cet échange est de mieux cerner les attentes des collaborateur.trice.s et de pouvoir leur proposer un accompagnement de proximité sur-mesure.
En effet, nos collaborateur.trice.s ont la possibilité d’évoluer de manière horizontale, verticale ou encore géographique (inter-agence) sur l’ensemble des postes ouverts.
En bref, chez Kaliop, il n’y a pas de parcours prédéfinis. Nous sommes persuadés que l’écoute et l’adaptabilité sont des éléments clés de succès pour assurer l’épanouissement et la réussite des collaborateur.trice.s.
Le développement des compétences adapté à chaque besoin
Au cœur des enjeux stratégiques de l’organisation, le développement des compétences chez Kaliop prend différentes formes :
- Un crédit d’heures de formation est mis à disposition de chaque collaborateur.rice sur le temps de travail pour faciliter la montée en compétences tout au long de sa carrière, et chacun à son rythme !
- De la formation, oui, mais comment ? Nous proposons plusieurs types de formations afin de répondre aux besoins de chacun.e et mettre en place des parcours adaptés : externe ; e-learning ; interne (workshops ; tour de production par nos expert.e.s ; communautés de pratiques) ; participations à des évènements techs… cette liste est non exhaustive, le principal, c’est d’apprendre !
- Chaque équipe projet réunit plusieurs compétences métiers, avec différents niveaux d’expertise, permettant l’entraide et le partage de bonnes pratiques, afin de délivrer des produits de qualité. Dans ce même objectif, grâce à son équipe d’expert.e.s techniques, Kaliop encourage et facilite le travail collectif et l’accompagnement entre pairs.
Kaliop, une entreprise apprenante
Nous sommes convaincus que le développement des compétences est un facteur clé de succès, mais comment mettons-nous cela en place chez Kaliop ?
Nous encourageons le learning by doing, car connaissez-vous un meilleur moyen d’apprendre que de pratiquer ?
Le learning by doing est encadré par de l’écoute et de la bienveillance. Ces notions sont mobilisées à toutes les échelles afin de garantir une montée en compétence bilatérale. Nous parlons de mutualisation de compétences.
Pour nous, la transmission de compétences est un échange, nos collaborateur.rice.s aguerri.e.s encadrent les profils juniors afin de leur permettre d’acquérir certaines compétences et en retour les profils juniors sont à même de partager leur vision.
Nous sommes adeptes du partage en dehors des murs !
Nous veillons à encourager l’ensemble des collaborateur.rice.s à prendre la parole, que ce soit en interne ou en externe. Cela peut être fait de différentes manières : écrire des articles de blog, être interviewés, animer des meet-up, monter sur scène lors d’événements…
Une culture d’entreprise qui favorise l’épanouissement
Une culture d’entreprise imprégnée des principes collaboratifs
- Le partage et l’écoute sont au cœur de la culture de Kaliop, facilités par la proximité des équipes et une entreprise à taille humaine. Nous travaillons en co-construction avec nos clients, que nous voyons plus comme des partenaires que des donneurs d’ordre.
- Nous croyons que la confiance est la clé d’une entreprise saine et créatrice de valeur : confiance des managers envers leur équipe, de la direction envers chaque employé.e… Mais aussi inversement, grâce à la transparence de Kaliop sur ses challenges en cours et ses prévisions d’évolution.
- L’autonomie et la proactivité sont facilitées par la culture de transmission et de partage. Que ce soit dans le cadre des missions cœur de métier ou non, chaque membre de l’équipe Kaliop est encouragé à s’exprimer, prendre la parole (meet-up, conférence…) ou s’engager dans nos nombreuses actions RSE.
Aider chacun à trouver son équilibre de vie idéal
- La qualité de vie au travail passe aussi par le souci du bien-être des équipes. Au-delà du soin porté à l’ergonomie du poste du travail et d’un choix de matériel adapté à notre activité, nous proposons régulièrement des formations de prévention santé (posturologie, soulager son dos, yoga des yeux…) et même pour les motivé.e.s, des cours de yoga et de sophrologie.
- Quand on est passionné.e, on peut parfois se laisser porter et ne pas compter ses heures. Chez Kaliop, nous portons une attention particulière à la charge de travail de nos équipes et faisons notre possible pour que chacun respecte le droit à la déconnexion.
- Kaliop propose également de la flexibilité sur le choix du lieu de travail, grâce à la mise en place d’une charte télétravail, permettant de remplir ses missions en dehors des bureaux officiels jusqu’à la moitié de son temps.
