Kaliop obtient le niveau “silver” Ecovadis pour ses actions RSE

Qu’est-ce que Ecovadis ?

Ecovadis est une plateforme mondiale qui propose aux entreprises d’évaluer leurs performances en termes de RSE. Pour ceux qui ne connaissent pas la Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE, il s’agit de l’intégration volontaire par les entreprises de préoccupations sociales et environnementales à leurs activités commerciales et leurs relations avec les parties prenantes. Elle représente la contribution des entreprises aux enjeux du développement durable, à la fois humain et environnemental.

La plateforme Ecovadis met à disposition des instruments qui permettent d’analyser la manière dont l’entreprise a intégré les principes de la RSE dans ses activités ainsi que des outils collaboratifs destinés au perfectionnement de ces pratiques.

La notation de la Responsabilité Sociétale des Entreprises d’Ecovadis est ainsi un dispositif fiable qui permet d’évaluer la qualité du système de management de la RSE d’une entreprise à travers ses politiques, les actions mises en place et les résultats. Les experts Ecovadis interviennent dans plus de 85 000 entreprises réparties dans 160 pays.

Pourquoi Kaliop a souhaité faire l’évaluation Ecovadis ?

Kaliop a choisi de s’adonner à l’exercice l’année passée et de reproduire l’expérience cette année afin de surpasser les exigences réglementaires et de s’engager de manière proactive dans des préoccupations RSE qui nous sont chères.

Dans une démarche d’amélioration continue, nous fonctionnons sur la base du plan-do-check-adjust (planifier, faire, vérifier, ajuster) qui nous permet de quantifier notre impact et de continuer d’innover. Aussi, Ecovadis permet une transparence totale grâce au rapport détaillé des résultats qui est consultable par les entreprises partenaires ou qui souhaiteraient le devenir.

Comment l’évaluation Ecovadis fonctionne-t-elle ?

La méthodologie d’évaluation EcoVadis repose sur sept principes que voici :

• Une analyse fondée sur des preuves

L’entreprise doit impérativement fournir des preuves tangibles des actions qu’elle déclare : chartes, certificats, reporting, factures…

• Le secteur d’activité, la localisation et la taille comptent

Le cadre d’évaluation prend compte des enjeux spécifiques liés au secteur d’activité de l’entreprise, à sa localisation géographique ainsi qu’à sa taille. Ce procédé permet une évaluation plus pertinente du système de management de la RSE car adaptée au contexte et aux enjeux de l’entreprise évaluée.

• La diversification des sources

Ecovadis ne se contente pas des documents fournis par l’entreprise et sonde les publications des ONG, syndicats, organisations indépendantes ainsi que celles des autorités locales. Cette vérification permet de s’assurer que l’entreprise n’a pas dissimulé certaines pratiques, poursuites ou scandales.

• La technologie est un allié

Le système d’évaluation doit être fiable et robuste afin de préserver la confidentialité des documents exportés et assurer une équité de traitement entre tous les participants. Cet objectif est facilité par la technologie.

• Une évaluation réalisée par des experts internationaux de la RSE

Les documents justificatifs sont analysés et évalués par une équipe d’experts de la RSE venant du monde entier et qui suivent l’évolution des bonnes pratiques en matière de RSE.

• Traçabilité & transparence

Les documents justificatifs fournis par les entreprises sont conservés de manière sécurisée par Ecovadis. Aussi, un compte rendu détaillé des décisions de notation est à disposition de l’entreprise évaluée et elle a la possibilité de “contester” une note pour avoir plus de précisions sur le choix des évaluateurs.

• L’excellence par l’amélioration continue

EcoVadis a mis en place un système de management de la qualité pour la globalité de l’entreprise et est soutenu par un comité consultatif client et un comité scientifique

Sur quoi Kaliop est-il évalué ?

Pour Ecovadis, un système de management de la RSE efficace est constitué à la fois de politiques, d’actions et de reporting sur les résultats. Ce sont donc sur ces trois niveaux que l’évaluation va porter.

Les différentes problématiques RSE sont regroupées dans 4 thèmes : l’environnement, le social et les droits de l’homme, l’éthique et les achats responsables. En tout, 21 critères tels que le dialogue social ou encore le respect de la biodiversité sont répartis dans ces 4 catégories.

Une score sur 100 est attribué à chacune de ces thématiques puis est pondéré en fonction des enjeux du secteur d’activité, de la localisation et de la taille de l’entreprise afin que le score soit le plus pertinent et juste possible. Une fois cette pondération effectuée, l’entreprise obtient un score global sur 100. En l’occurrence, le volet social et droits de l’homme est celui qui a le plus de “poids” dans notre notation.

Les résultats RSE de Kaliop : la médaille d’argent !

L’objectif de l’année 2022 était de continuer de progresser en termes de RSE. Défi réussi puisque Kaliop a augmenté son score de 5 points et conservé sa médaille d’argent !

Avec un score global de 60/100, Kaliop se place dans les 13% des scores les plus élevés sur l’année 2022 dans le secteur “programmation informatique, conseils et activités connexes” et dans le top 19% tous secteurs confondus. Une belle performance notamment grâce à de belles avancées dans le domaine social qui nous ont valu un bond de 10 points, nous faisons désormais partie des 9% d’entreprises les mieux notées dans notre secteur d’activités dans le champ social et droits de l’Homme et sommes passés au niveau “avancé”. Nous avons notamment mis en place une charte de référence en matière de harcèlement sexuel et agissement sexiste ainsi qu’un modèle de lettre de signalement doublée de sensibilisation à ces sujets en interne. Ces nouvelles mesures viennent compléter l’accord égalité professionnelle entre les femmes et les hommes qui a été amélioré cette année.
Du côté du volet environnemental, Kaliop obtient un score de 60/100 et se place dans le top 21% des entreprises du secteur. La réalisation d’un bilan carbone et la formation des collaborateurs à l’éco-conception font partie des actions menées dans ce domaine.

Toutefois, nos efforts ne s’arrêtent pas là, notamment dans le domaine des achats responsables et de l’éthique pour lequel nous avons mis en place des pratiques mais où nous devons formaliser d’avantages nos actions et les évaluer sur la durée, toujours dans cette optique d’amélioration continue. Dans le même temps, nous maintiendrons nos efforts dans les autres domaines. La plateforme Ecovadis détaille les points forts ainsi que les points d’amélioration dans le rapport d’évaluation, ce qui permet d’avoir une vision globale et claire de la situation afin d’entamer des plans d’actions correctives.

La RSE est un sujet dont Kaliop s’est emparé depuis plusieurs années déjà. Dans une démarche proactive, nous nous efforçons de surpasser les exigences réglementaires afin d’impacter positivement ce(ux) qui nous entoure(nt). En plus de contribuer aux enjeux du développement durable, les parties prenantes sont de plus en plus sensibles aux problématiques RSE et sont en phase avec nos valeurs.